Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Saturbolog z siedzibą w Zabrzu, ul. Mikulczycka 25, 41-807 Zabrze.

Dane kontaktowe:

• Telefon: +48 567 422 765
• Email: [email protected]
• Adres: ul. Mikulczycka 25, 41-807 Zabrze

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

2.1. Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres, telefon, email, dane o zatrudnieniu, dokumenty emerytalne
• Okres przechowywania: przez okres świadczenia usług oraz dodatkowo 6 lat po zakończeniu współpracy

2.2. Kontakt i konsultacje

• Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Zakres danych: imię, nazwisko, telefon, email, treść zapytania
• Okres przechowywania: do czasu realizacji zapytania, nie dłużej niż 2 lata

2.3. Newsletter i marketing

• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Zakres danych: adres email
• Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

2.4. Reprezentacja prawna

• Podstawa prawna: wykonanie umowy i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO)
• Zakres danych: wszystkie dane niezbędne do reprezentacji
• Okres przechowywania: zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów prawnych

3. Kategorie danych szczególnych

W ramach świadczenia usług doradztwa emerytalnego możemy przetwarzać dane szczególne, w tym:

• Dane o stanie zdrowia (w przypadku wniosków o emerytury z tytułu niezdolności do pracy)
• Dane dotyczące pochodzenia etnicznego (przy potwierdzaniu okresów pracy w innych krajach)

Podstawa prawna: wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub ochrona żywotnych interesów (art. 9 ust. 2 lit. c RODO).

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategorią odbiorców:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• Zagranicznym instytucjom emerytalnym
• Sądom i organom ścigania (na podstawie przepisów prawa)
• Tłumaczom przysięgłym
• Dostawcom usług IT (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
• Firmom obsługującym newsletter (tylko adres email)

5. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W przypadku współpracy z instytucjami emerytalnymi z krajów spoza UE, Twoje dane mogą być przekazywane do krajów trzecich wyłącznie:

• Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
• W oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Za Twoją wyraźną zgodą

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

6.1. Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz jakie to dane i w jakim celu.

6.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych administratora.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie do odczytu maszynowego.

6.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

6.7. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 567 422 765
• Pisemnie na adres: ul. Mikulczycka 25, 41-807 Zabrze

7. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesić skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
Email: [email protected]

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych wrażliwych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrolę dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

9. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookie.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:

• Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
• Informację w newsletterze (jeśli jesteś subskrybentem)
• Bezpośredni kontakt (w przypadku istotnych zmian)

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: